تيح نظام التحكم في الدخول إمكانية التحكم فيمن يملكون صلاحية الدخول إلى المبنى. بالطبع تتيح لكم الأقفال والمفاتيح أيضًا تأمين مبناكم، ولكن عندما تضيع المفاتيح أو تُسرق، يصبح تغيير الأقفال وإعادة عمل المفاتيح أمرًا مزعجًا للغاية بالإضافة للتكاليف الناجمة عن ذلك، كما أن المفاتيح يمكن نسخها مما يخلق  مخاطر أمنية أكبر.

أما عن الممتلكات التي بحوزة جميع الشركات سواء كانت شركات صغيرة أو متوسطة أو كبيرة الحجم فلابد من حمايتها من السرقة، ناهيك عن حماية الموظفين وممتلكاتهم، ولكن من الشائع في المباني التي تخضع للتأمين باستخدام الأقفال ومفاتيح الأبواب أن تُترك مفتوحة طوال اليوم.