برنامج تسجيل مواعيد الحضور والانصراف يقلل من خطر الخطأ البشري ويضمن ويسهل اتباع منهج محايد ومنظم في تلبية احتياجات محددة بدون أي لبس، وفي الواقع، أثبت برنامج تسجيل مواعيد الحضور والانصراف أنه يتسم بمعدل دقة أكثر من 99% مقابل النظم اليدوية عن طريق التخلص من الأخطاء في سجلات البيانات والحسابات، يمكن استخدام برنامج تسجيل مواعيد الحضور والانصراف بالإضافة إلى أجهزة جمع البيانات الحيوية للتحكم في دخول الموظفين إلى أماكن محددة في المنشأة بالإضافة إلى تتبع سجلات الموظفين، كما أن أجهزة جمع البيانات الحيوية تغني عن ثقب بطاقات الموظفين في تسجيل الدخول والخروج وتساعد أيضًا في الحد من التكاليف ومن بينها سرقة المعدات والممتلكات.