نظام إدارة الوقت
نظام إدارة الوقت
نظام إدارة الوقت هو برنامج يعتمد على شبكة الإنترنت، لتنظيم الوقت وإدارة الحضور والانصراف، وهو برنامج قوي لتسجيل الوقت يوفر اتصال مستقر لعدد يصل إلى آلاف من أجهزة إدارة الوقت والحضور والانصراف والتي يمكن إدارتها عن بعد من أي مكان عن طريق الدخول الى البرنامج باستخدام متصفح متصل بالإنترنت. تم تجهيز أحدث اصدار من البرنامج بوظائف تنافسية جديدة مثل جداول التوزيع الداخلي وإدارة العمل الإضافي مما يبسط عملية وضع جدول مواعيد الموظفين بالكامل، وواجهة تطبيقات برمجية مدمجة للاتصال ببرامج أخرى لدى العميل، وترحيل قاعدة البيانات والصور الحيوية، والبطاقات المثقبة بالسياج الجغرافي الافتراضي الجوال
كما أنه يتميز بلوحة تحكم جديدة حيث يمكن للمستخدمين بسهولة مراقبة كل ملخصات تقارير الحضور والانصراف وحالة الجهاز وطلب الموافقات التي تم الموافقة عليها ورفضها وتعليقها بالإضافة إلى ثقب بطاقات الموظفين في الوقت الفعلي. إلى جانب ميزات الإصدار السابق فإن نظامنا لم يكن بهذه القوة من قبل فهو يمنح المستخدم الصلاحية الكاملة في التحكم وإدارة الجداول الزمنية وجدول مناوبات العمل وإنشاء تقارير الحضور، وغير ذلك الكثير من المميزات.
وظيفة ومميزات نظام إدارة الوقت
تكامل إدارة الموارد البشرية المدمج
الموافقات متعددة المستويات والتنبيهات الأتوماتيكية عبر البريد الإلكتروني.
الخدمة الذاتية للموظف
امتيازات إدارية متعددة
مرونة تحديد جدول مواعيد نوبات العمل، والتحديد التلقائي لنوبات العمل.
نقل البيانات في الوقت الفعلي
حساب ساعات الحضور والانصراف والتقارير
متعدد اللغات
الاخطارات عبر تطبيق الواتساب
التكامل مع واجهة تطبيقات برمجية (API)
إدارة جداول التوزيع الداخلي والعمل الإضافي
ترحيل قاعدة البيانات
برنامج لتسجيل مواعيد الحضور والانصراف يعتمد على شبكة الانترنت.
وحدة مبسطة للتحكم في الدخول.
إدارة الرواتب وتقارير الأجور مزامنة تلقائية للمعلومات الخاصة بتحديد الهوية عن طريق وريد الاصبع والوجه وبصمات الأصابع والبطاقة
تسجيل وقت الحضور/ تسجيل وقت الانصراف
يوفر نظام إدارة الوقت الذي تقدمه شركتنا صلاحيات دخول للعاملين لتتبع أوقات تسجيل الحضور والانصراف، وتُسجل المواعيد اليومية للحضور والانصراف وتخزن تخزين سحابي عبر الانترنت، كما أن هذا النظام يساعد الشركات على إدارة التزام الموظف بالمواعيد بالإضافة إلى التحكم في الموظفين عن بعد للتأكد من التزامهم.
النظام الأمني لالتقاط صور الوجوه والتعرف عليها
يوفر نظام إدارة الوقت في أداة (التحكم الكامل في مؤسستك) أفضل نظام أمني مزود بميزة التقاط صورة الوجه أو التعرف عليه، فيتم التقاط صورة الموظف أثناء تسجيله موعد الحضور أو موعد الانصراف والاحتفاظ بها مع المواعيد وبالتالي يكون الأمر موثقًا وأكثر أمانًا.
إعداد إجازات الشركة
يمكنكم باستخدام نظام إدارة الوقت إضافة أوقات إجازات الشركة أو أيام العطلات، وذلك لمنع تحديد مواعيد مهام العمل في الأيام التي لن تكونوا متاحين فيها للعمل أنتم أو فريق عملكم، وهذا من شأنه أن يوفر الوقت ويساعدكم في إدارة عملكم وتحديد الجدول الزمني المناسب له بدقة عن طريق التحقق من معلومات الجدول الزمني للشهر أو العام بأكمله.
تصدير سجلات الدوام اليومية في المكتب
تستطيعون بمساعدة نظام إدارة الوقت تصدير بيانات مواعيد الحضور والانصراف الخاصة بكل موظف من بداية اليوم، والبرنامج يصور سجل المسار اليومي بالتفصيل بناءً على مواعيد الساعة، والجداول الزمنية مفيدة للغاية في التحقق من السجلات الشاملة في مكان واحد.
طلب الموافقة التلقائي
نظام إدارة الوقت يرسل لكم طلب مفصل من خلال البريد الإلكتروني بشأن الطلب المقدم الخاص بالموظف فيما يتعلق بتفاصيل مواعيد الحضور والانصراف ومعلومات بروتوكول الانترنت ، يُحدد الطلب ما إذا كان ستتم الموافقة عليه أوتوماتيكيا حتى بدون أن يتطلب أي إجراء من أي شخص مسئول عن الموافقة بغض النظر عن صلاحية توقيع المرسل.